CANADIAN WOMEN'S AMATEUR CHAMPIONSHIP – ENTRY FORM
Royal Colwood Golf Club
Victoria, BC
July 29 - August 2, 2024

 

 

ENTRY DEADLINES

  • Registration Opens: Wednesday, March 6, 2024 at 12:00pm EST
  • Early Entry Deadline: Wednesday, May 22, 2024 at 5:00pm EDT
  • Final Registration Deadline: Wednesday, July 3, 2024 at 5:00pm EDT

 

Two entry deadlines have been established.  The “Early Entry Deadline” will permit Golf Canada to accept players prior to the “Final Registration Deadline” and allow more time for players to plan travel.  Early entry into the championship is at the discretion of the Golf Canada Selection Committee.  At least 50 of the players registered prior to the Early Entry Deadline for this championship will be accepted into the field.

 

Note: If the field is under-subscribed after the Final Registration Deadline, Golf Canada reserves the right to accept all eligible applications and extend the entry deadline by up to two weeks.


 

ELIGIBILITY

  1. Handicap Index must be 10.0 or less on the date of the application filing and at the Final Registration Deadline.  It is the player’s responsibility to ensure their Handicap Index is up to date before the Final Registration Deadline. 
  2. This competition is open to female amateur golfers who are members of a golf club belonging to Golf Canada or who hold a Public Player membership with Golf Canada.  International players must be members in good standing with their respective association.
  3. All applications are subject to approval or rejection by Golf Canada at any time before or after the start of the competition
  4. Any player who believes they are eligible to use the Modification for Players with Disabilities (Rule 25), should contact Sam Meek (smeek@golfcanada.ca) at the time of entry to confirm their eligibility to use the specific modifications in Rule 25.  Please refer to the Policy for Eligibility Requirements of Players with Disabilities under Rule 25 and the Rule 25 Request Form.

 

 

ENTRY FEE & APPLICATION PROCEDURE

  1. The entry fee for the Canadian Women’s Amateur Championship is $350 CAD (tax included).  Please note that Golf Canada only accepts credit cards (Visa, MasterCard and American Express) as a method of payment.
  2. To apply, visit the Golf Canada Competitions Calendar and click on the register link by the competition you would like to participate in.  Remember to submit the application well in advance of the applicable registration deadline.  Late, incomplete, or inaccurate applications will not be accepted and are not the responsibility of Golf Canada. 
  3. Canadian players must register as a “Golf Canada member.”  Players will then be instructed to log-in to Golf Genius, using their Golf Canada membership credentials.  If you need assistance accessing your Golf Canada membership, please call 1-800-263-0009 x399 or email the Golf Services department (members@golfcanada.ca).
  4. International players must register as a "non-member.”
  5. After registering, players will receive an email noting their application is PENDING.  Payment will not be processed until a player is ACCEPTED.  Once a player is accepted into the championship and payment has been processed, entry fees are non-refundable.

 

 

CHAMPIONSHIP FIELD

The Canadian Women’s Amateur Championship will feature a maximum of 156 players.  If the field is under-subscribed at the Final Registration Deadline, all eligible players will be accepted.  If the field is over-subscribed at the Final Registration Deadline, the Golf Canada Selection Committee will select the field’s non-exempt players.  Please note that players representing their province in the Inter-Provincial Team Competition are exempt from the Handicap Index limit.  Golf Canada reserves the right to revise the championship field based upon the entries received before the Final Registration Deadline of the competition. 

 

Provincial Quota Spots

Each Provincial Golf Association has been allocated a quota of entries into the Canadian Women’s Amateur Championship.  Each Provincial Golf Association will decide how their quota spots will be filled.  Golf Canada will invite the players who qualify for a quota spot through their respective province.  The registration must be completed within 72 hours of receiving the invitation to the competition.  Unused quota spots past that deadline will be returned to Golf Canada for discretionary use.

 

Provincial Quota Spots for 2024: 58

British Columbia: 13                  Québec: 6

Alberta: 6                                   New Brunswick: 3

Saskatchewan: 3                       Nova Scotia: 3

Manitoba: 3                                Prince Edward Island: 3

Ontario: 15                                 Newfoundland and Labrador: 3

 

Exemptions

The following players have direct exemptions to compete in the championship. 

  1. Canadian Women’s Amateur Champions for the past 10 years (*denotes player has since turned professional)
    • 2023 --- Lauren Kim (British Columbia, Canada)
    • 2022 --- Monet Chun (Ontario, Canada)
    • 2021 --- Lauren Zaretsky (Ontario, Canada)
    • 2019 --- Brianna Navarrosa (California, USA)
    • 2018 --- *Yealimi Noh (California, USA)
    • 2017 --- *Jennifer Kupcho (Colorado, USA)
    • 2016 --- *Hye-jin Choi (South Korea)
    • 2015 --- Mariel Galdiano (Hawaii, USA)
    • 2014 --- Augusta James (Ontario, Canada)
  2. Top 10 finishers in the 2023 Canadian Women’s Amateur Championship
    • 2 --- Brooke Rivers (Ontario, Canada)
    • 3 --- Sadie Englemann (Texas, USA)
    • 4 --- Vanessa Borovilos (Ontario, Canada)
    • T5 --- Lauren Olivares (Mexico)
    • T5 --- Maisie Filler (Florida, USA)
    • T7 --- Vanessa Zhang (British Columbia, Canada)
    • T7 --- Katie Cranston (Ontario, Canada)
    • T9 --- Phoebe Brinker (Delaware, USA)
  3. 2023 Canadian Junior Girls Champion --- Eileen Park (Alberta, Canada)
  4. 2023 Canadian Women's Mid-Amateur Champion --- Judith Kyrinis (Ontario, Canada)
  5. 2023 Canadian Women’s Senior Champion --- Mary Ann Hayward (Ontario, Canada)
  6. 2024 Canadian University/College Champion ---
  7. 2024 Glencoe Invitational Champion ---
  8. 2023 U.S Women’s Amateur Champion --- Megan Schofill (Georgia, USA)
  9. 2024 R&A Women's Amateur Champion ---
  10. Top 250 in the WAGR
    • Early Entry Deadline --- maximum 50 spots
    • Final Registration Deadline --- minimum 25 spots
  11. Royal Colwood Golf Club Exemption --- 1 spot

 


CHAMPION EXEMPTIONS

The champion of the Canadian Women’s Amateur Championship earns an exemption into the following competitions:

  • 2024 U.S. Women’s Amateur Championship
  • 2025 CPKC Women’s Open
  • 2025 Canadian Women’s Amateur Championship (if eligible)



CHAMPIONSHIP FORMAT

The Canadian Women’s Amateur Championship is a 72-hole stroke play championship:

 

  • Individual Competition: This competition will run through the completion of 72 holes.
  • Inter-Provincial Team Competition: This competition will run concurrently through completion of the first 36 holes. Each day, the lowest two out of three individual 18-hole scores will count towards the team score.


Day 1: Registration, Official Practice Round, and Player Reception

Day 2 & 3: Round 1 & 2 – 18 Holes of Stroke Play (morning & afternoon crossover)

Day 4: Round 3 – 18 Holes of Stroke Play (morning crossover only)

Day 5: Final Round – 18 Holes of Stroke Play (morning crossover only, followed promptly by the Awards Ceremony)

 

 

CUT POLICY
After 36 holes the field will be reduced to the low 70 players and ties. 

 

 

PLAY-OFFS

In the event of a tie for 1st place in the Individual Competition, it will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following the conclusion of play.  Any players tied for other positions will remain tied.

 

In the event of a tie for 1st place in the Inter-Provincial Team Competition, it will be decided by the tie-breaking procedure, whereby the teams non-counting player score for the 2nd round will be used.  If teams remain tied, the non-counting player score from the 1st round will be used.  If teams remain tied, it will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following the conclusion of 2nd round team play.   Any teams tied for other positions will remain tied.

 

 

REFUND POLICY AND NOTICE OF WITHDRAWAL

Entry fees will be fully refunded if the Golf Canada Tournament Director is notified of the player’s intention to withdraw before the Early Entry Deadline - Sam Meek (smeek@golfcanada.ca).

 

Once a player is accepted into the championship, the entry fee will be processed and they are expected to participate.  If a player wishes to withdraw prior to the start of the championship, please notify Golf Canada well in advance to ensure an alternate has a fair opportunity to participate.  Failure to comply may result in DISQUALIFICATION from future Golf Canada competitions.

 

The schedule below outlines the refund policy for accepted players:

 

Time Period

Refund Policy

March 6th at 12:00pm EST – May 22nd at 5:00pm EDT 

Full refund, less $25 admin fee if already accepted*

May 22nd at 5:01pm EDT – July 3rd at 5:00pm EDT

Full refund, less $50 admin fee

July 3rd at 5:01pm EDT – Championship Date

No refund**


*Once a player is accepted into the championship, they will receive an acceptance email. If a player wishes to withdraw, they must do so within 72 hours of acceptance, otherwise they are subject to incur a $25 admin fee.
**Entry fees are non-refundable after the Final Registration Deadline without a doctor’s note or medical certificate.  All refunds are subject to a $50 administrative fee after the Early Entry Deadline.

 

 

CHAMPIONNAT CANADIEN AMATEUR FÉMININ – FORMULAIRE D'INSCRIPTION
Royal Colwood Golf Club
Victoria, C.-B.

29 juillet au 2 août 2024

 

 

DATES LIMITES D’INSCRIPTION

  • Ouverture des inscriptions : Mercredi 6 mars 2024 à 12 h HNE
  • Échéance des préinscriptions : Mercredi 22 mai 2024 à 17 h HAE
  • Échéance des inscriptions finales : Mercredi 3 juillet 2024 à 17 h HAE

 

Deux dates limites d’inscription ont été établies.  L’échéance des préinscriptions permet à Golf Canada d’accepter des joueuses avant l’échéance des inscriptions finales et laisse à celles-ci plus de temps pour préparer leur voyage au championnat.  La préinscription aux championnat est acceptée à la discrétion du Comité de sélection de Golf Canada.  Au moins 50 joueuses parmi celles préinscrites seront acceptées à ce championnat.

 

Remarque : Si le tableau de compétition n’est pas complet après la date limite d’inscription, Golf Canada se réserve le droit d’accepter toutes les demandes admissibles et de prolonger la date limite d’inscription jusqu’à deux semaines.

 

 

ADMISSIBILITÉ

  1. L’index de handicap doit être de 10.0 ou moins en date de la demande d’inscription et d’échéance des inscriptions.  Il incombe à chaque joueuse de s’assurer que leur index de handicap est à jour avant la date limite des inscriptions.
  2. Cette compétition est ouverte aux golfeuses amateurs qui sont membres d’un club de golf affilié à Golf Canada ou qui détiennent une adhésion de golfeuse publique à Golf Canada.  Les joueuses étrangères doivent être membres en règle de leur association respective.
  3. Toutes les demandes d’inscription seront soumises à l’approbation de Golf Canada qui se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute inscription en tout temps, avant ou durant le championnat.
  4. Toute joueuse qui croit être admissible à l’utilisation de la Modifications pour les joueurs handicapés (Règle 25) devrait contacter Sam Meek (smeek@golfcanada.ca) au moment de leur inscription afin de confirmer leur admissibilité à se prévaloir des modifications précises pertinentes de la Règle 25.  Veuillez consulter la Politique relative aux exigences d’admissibilité des joueurs handicapés en vertu de la Règle 25 et le Formulaire de demande de la Règle 25.

 

 

PROCÉDURE ET FRAIS D’INSCRIPTION

  1. Les frais d’inscription pour le Championnat canadien amateur féminin est de 350 $CAN (taxes comprises) par joueuse.  Veuillez noter que Golf Canada n’accepte que les cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express) comme mode de paiement.
  2. Pour faire une demande d’inscription, visitez le Calendrier des compétitions de Golf Canada et cliquez sur « Inscription » à l’extrême droite de la ligne correspondant au championnat qui vous intéresse dans le calendrier des compétitions.  N’oubliez pas de soumettre votre formulaire d’inscription bien avant l’échéance des inscriptions.  Les inscriptions en retard, incomplètes ou inexactes ne seront pas acceptées et ne relèvent pas de la responsabilité de Golf Canada.
  3. Chaque joueuse canadienne doit s’inscrire comme « membre de Golf Canada ».  Vous serez alors invitée à vous connecter à Golf Genius en utilisant votre identifiant de membre de Golf Canada.  Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre adhésion à Golf Canada, veuillez composer le 1-800-263-0009, poste 399, ou envoyer un courriel à le département des Services de golf (members@golfcanada.ca).
  4. Les joueuses étrangères doivent s’inscrire en tant que « non-membre ».
  5. Après s’être inscrites, les joueuses recevront un courriel les informant que leur inscription est EN ATTENTE. Le paiement ne sera pas traité tant que la golfeuse ne sera pas ACCEPTÉE. Une fois qu’une joueuse est acceptée dans un championnat et que son paiement a été traité, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

 

 

TABLEAU DE COMPÉTITION

Le Championnat canadien amateur féminin comptera un maximum de 156 joueuses.  Si le nombre de participantes inscrites est insuffisant à la date limite des inscriptions, toutes les joueuses admissibles seront acceptées.  Si le tableau de compétition est en surnombre à la date limite des inscriptions, le Comité de sélection de Golf Canada choisira les joueuses non exemptées au tableau.  Veuillez noter que les membres de la compétition interprovinciale par équipes ne sont pas assujetties à la limite d’index de handicap.  Golf Canada se réserve le droit de réviser le tableau de compétition des championnats en fonction des inscriptions reçues avant la date limite d’inscription de cette compétition.

 

Quotas provinciaux

Chaque association provinciale de golf dispose d’un quota d’inscriptions au Championnat canadien amateur féminin.  Chaque association provinciale décide de la composition de leur contingent.  Golf Canada invitera les joueuses qualifiées par le truchement de leur association provinciale.  Les joueuses doivent soumettre leur inscription dans les 72 heures suivant la réception de leur invitation.  Les places qui n’auront pas été utilisées par une province dans les délais prescrits reviendront à Golf Canada qui les utilisera à sa discrétion.

 

Quotas provinciaux pour 2024 : 58

Colombie-Britannique : 13                Québec : 6

Alberta : 6                                         Nouveau-Brunswick : 3

Saskatchewan: 3                              Nouvelle-Écosse : 3

Manitoba : 3                                     Île-du-Prince-Édouard : 3

Ontario : 15                                      Terre-Neuve-et-Labrador : 3

 

Exemptions

Les joueuses suivantes bénéficient d’une exemption directe pour participer au championnat :

  1. Les gagnantes du Championnat canadien amateur féminin des 10 dernières années (*indique qu’elles sont depuis devenues professionnelles) :
    • 2023 --- Lauren Kim (Colombie-Britannique, Canada)
    • 2022 --- Monet Chun (Ontario, Canada)
    • 2021 --- Lauren Zaretsky (Ontario, Canada)
    • 2019 --- Brianna Navarrosa (Californie, É.-U.)
    • 2018 --- *Yealimi Noh (Californie, É.-U.)
    • 2017 --- *Jennifer Kupcho (Colorado, É.-U.)
    • 2016 --- *Hye-jin Choi (Corée du Sud)
    • 2015 --- Mariel Galdiano (Hawaii, É.-U.)
    • 2014 --- *Augusta James (Ontario, Canada)
  2. Les 10 meilleures du Championnat canadien amateur féminin 2023 :
    • 2 --- Brooke Rivers (Ontario, Canada)
    • 3 --- Sadie Englemann (Texas, É.-U.)
    • 4 --- Vanessa Borovilos (Ontario, Canada)
    • T5 --- Lauren Olivares (Mexique)
    • T5 --- Maisie Filler (Floride, É.-U.)
    • T7 --- Vanessa Zhang (Colombie-Britannique, Canada)
    • T9 --- Katie Cranston (Ontario, Canada)
    • T9 --- Phoebe Brinker (Delaware, É.-U.)
  3. Championne canadienne junior féminine 2023 --- Eileen Park (Alberta, Canada)
  4. Championne canadienne mid-amateur féminine 2023 --- Judith Kyrinis (Ontario, Canada)
  5. Championne canadienne sénior féminine 2023 --- Mary Ann Hayward (Ontario, Canada)
  6. Championne canadienne des collèges et universités 2024 ---
  7. Championne du Glencoe Invitational 2024 ---
  8. Championne amateur des États-Unis 2023 --- Megan Schofill (Géorgie, É.-U.)
  9. Championne amateur féminine du R&A 2024 --- 
  10. Dans le top 250 du classement WAGR :
    • À l’échéance des préinscriptions --- max. 50 places
    • À l’échéance des inscriptions finales --- min. 25 places
  11. Exemption de Royal Colwood Golf Club --- 1 place

 

 

EXEMPTIONS DE LA CHAMPIONNE

La gagnante du Championnat canadien amateur féminin obtient une exemption pour participer aux tournois suivants :

  • Championnat amateur féminin des États-Unis 2024
  • Omnium féminin CPKC 2025
  • Championnat canadien amateur féminin 2025 (si admissible)

 

 

FORMULE DU CHAMPIONNAT

Le Championnat canadien amateur féminin sera disputé en parties par coups sur 72 trous :

  • Division amateur : Cette compétition se disputera jusqu’à la conclusion du jeu sur 72 trous.
  • Compétition interprovinciale par équipes : Cette épreuve se disputera en même temps que les premiers 36 trous.  Chaque jour, les deux scores les plus bas des trois scores individuels sur 18 trous compteront pour le score d’équipe.

Jour 1 : Enregistrement, ronde officielle d’entraînement et réception des joueuses.

Jours 2 et 3 : Rondes 1 et 2 – 18 trous en parties par coups (croisement le matin et l’après-midi)

Jour 4 : Ronde 3 – 18 trous en partie par coups (croisement le matin)

Jour 5 : Ronde finale – 18 trous en partie par coups, (croisement le matin, cérémonie de remise des prix immédiatement après le jeu)

 

 

POLITIQUE DE COUPERET

Après 36 trous, le tableau sera ramené aux 70 premières places, y compris les égalités.

 

 

PROLONGATION

En cas d’égalité pour la 1ère place de la compétition individuelle, le départage se fera par prolongation trou-par-trou immédiatement après la fin du jeu réglementaire.  Les joueuses à égalité pour d’autres positions resteront à égalité.

 

S’il y a égalité pour la 1ère place dans la compétition interprovinciale par équipes, on utilisera la procédure de bris d’égalité, où le score de la joueuse que l’équipe n’ayant pas compté pour la 2e ronde servira à départager les équipes.  Si ces équipes restent à égalité, le score non compté de la 1ère ronde sera utilisé.  Si les équipes sont toujours à égalité, elles seront départagées par une prolongation trou par trou immédiatement après la fin du jeu par équipes de la 2e ronde.  Les équipes à égalité pour d'autres positions resteront à égalité.

 

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET AVIS DE RETRAIT

Les frais d’inscription seront entièrement remboursés si le directeur de tournoi de Golf Canada - Sam Meek (smeek@golfcanada.ca) est avisé de l’intention de la joueuse de se retirer avant la date limite des préinscriptions.

 

Une fois que les joueuses sont acceptées pour le championnat, leurs frais d’inscription sont encaissés et l’on s’attend à ce qu’elles participent au tournoi.  Si une joueuse souhaite se retirer avant le début d’un championnat, elle doit en aviser Golf Canada bien à l’avance afin de donner une chance équitable à une remplaçante de jouer.  À défaut de respecter cette obligation, la joueuse s’expose à une DISQUALIFICATION des futures compétitions de Golf Canada.

 

Le calendrier ci-dessous décrit la politique de remboursement pour les joueuses acceptées :

 

Période

Politique de remboursement

6 mars à 12 h HNE – 22 mai à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 25 $ si la joueuse est déjà acceptée*

22 mai à 17 h 01 HAE – 3 juillet à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 50 $

3 juillet à 17 h 01 HAE – Date du championnat

Aucun remboursement**


*Lorsqu’une joueuse est acceptée à le championnat, elle reçoit un courriel d’acceptation. Si une joueuse souhaite se retirer, elle doit le faire dans les 72 heures suivant son acceptation, à défaut de quoi elle s’expose à des frais d’administration de 25 $.
**Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après la date limite d’inscription finale sans présentation d’une note de médecin ou d’un certificat médical.  Tous les remboursements sont soumis à des frais d’administration de 50 $ après l’échéance des préinscriptions.